Kapadokya Hill Tur. Otel Tic. Ltd Şti
6698
SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA/BİLGİLENDİRME METNİ
Kapadokya Hill Tur. Otel Tic. Ltd Şti olarak
kişisel verilerin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermektedir. Bu
bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan, ziyaretçimiz olan, şirket
bünyesinde çalışan kişiler de dahil, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait
her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(‘’KVKK’’)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına,
paylaşılmasına ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz.
Şirketimiz,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesinde yer alan ‘’veri
güvenliğine ilişkin’’ hüküm uyarınca, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka
uygun olarak işlenmesi ve muhafazasını sağlamak ve söz konusu kişisel verilere
hukuka aykırı biçimde erişilmesini önlemek için gerekli olan her türlü teknik
ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu kapsamındaki haklarınız hususunda ve KVKK m. 10
aydınlatma yükümlülüğümüz uyarınca sizleri
bilgilendirmek isteriz.
1-TANIMLAR
İlgili
kişi : Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel
veri :
Kimliği belirli veya belirlenebilir
gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel
verilerin işlenmesi :
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Kurul : Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
Kurum :
Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
Veri işleyen :
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen
gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi :
Kişisel verilerin belirli kriterlere
göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
2-VERİ
SORUMLUSU
Kişisel verileriniz veri
sorumlusu sıfatıyla Kapadokya Hill Tur. Otel Tic. Ltd Şti (“Şirket”) tarafından,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda
açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN
TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirket kişisel verileri KVKK gereğince, aşağıda
sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü,
yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6.
Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenmektedir. Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde
edilmektedir.
- Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan sipariş formları ile,
- Çalışanlar için İş Kanunu ve sair mevzuattaki yükümlülüklerimizi yerine getirme sebebiyle çalışan dosyası oluşturulması suretiyle,
- Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar ve multi medya mesajları, bilgi formları da dahil vesair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim kanalları aracılığı ile,
- Tedarikçi ve iş ortakları tarafından bize kişisel verilerinin sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi ile,
- Şirket binalarına yerleştirdiğimiz şirket güvenliğinin sağlanması amacıyla kameralar aracılığıyla ziyaretçi, iş ortağı, çalışan, işverenin fiziksel veya elektronik görüntüsü alınmak suretiyle,
Toplanmaktadır.
4- İŞLENEN
KİŞİSEL VERİLERİNİZ
|
Kimlik Verisi
|
|
Ad, soyad, TC kimlik no, doğum
tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durumu, uyruğu, nüfus cüzdanı/ehliyet
sureti
|
|
İletişim Verisi
|
|
E-posta adresi, telefon numarası ve adresi
|
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
|
Nüfus cüzdanı/ehliyet fotokopisinde
yer alan din ve kan grubu, adli sicil kaydı, sağlık raporu
|
|
Finansal Veri
|
|
Banka hesap bilgileri
|
|
Görsel ve İşitsel Veri
|
|
Gerçek kişiye ait fotoğraf, güvenlik
kamera kayıtları
|
|
Diğer
|
|
Araç plakası
|
5- KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Bu bilgiler, Kapadokya Hill Tur. Otel Tic. Ltd Şti’nin
- daha iyi ve kaliteli hizmet verebilmesi,
- Çalışan adayının aranan pozisyona uygun olup olmadığına
karar verilmesi,
- İstihdam ilişkisine dair soruların
cevaplanabilmesi,
- Şirket faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve
düzenlenebilmesi,
- Yasalardan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve
doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi,
- İş güvenliği mevzuatına uyum sağlanması,
- Kurumsal ve idari yönetimin sağlanması gayesi,
- Tedarikçi, iş ortakları ve müşteri ile
iletişimin sağlanması
- Tedarikçi, iş ortakları ve müşterilerle
aramızdaki sözleşmelerin uygulanabilmesi ve şart ve koşullarının yerine
getirilmesi,
- Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi ve
ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile
Kişisel
verileriniz, bu amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6.
Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenebilecektir.
6-İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ:
Kişisel verileriniz zaman zaman ve faaliyetin gerektirdiği ölçüde, Şirket
işleyişimizi yürütebilmek için yurtiçinde bina yönetimini gerçekleştiren
şirketle, Şirket'in hizmet aldığı mesleki danışmanlar ve muhasebeciler ve
denetçilerle, bilgi teknolojileri ve arşiv hizmeti veren şirketlerle, yasal
yükümlülüklerimizi getirmek için hizmet aldığımız iş sağlığı ve güvenliği
kurumları ve uzmanlarıyla, Şirket'in ticari, idari veya sözleşmesel ilişki
içinde bulunduğu kurumlarla, bankalarla, iç ilişkimizin yürütülmesi amacıyla
Şirket'in hakim ortağı olan şirket ve onun grup şirketleri gibi üçüncü kişilerle
paylaşılabilir.
7-VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİ OLARAK KVKK MADDE 11 UYARINCA HAKLARINIZ:
KVKK
kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri
işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
- Yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel
verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Talebinizce
düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
Yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler
ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı
talebinizi “Niğde Yolu 14.Km
Nevşehir” adresine konunun KVKK ile ilgili olduğunu açıkça
belirterek ıslak imzalı olarak veya ‘’info@kapadokyahill.com‘’ kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli
elektronik imza, mobil imza yada ilgili kişi tarafından Kapadokya Hill Tur. Otel Tic. Ltd Şti.’ye
daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresini kullanmak suretiyle gönderebilirsiniz.
Yukarıda
belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun (30 gün içinde)
reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap
verilmemesi hâllerinde Veri Sahibi’nin; cevabın tebliğini takiben otuz ve her
hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’na şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak yasal mevzuat düzenlemesi
gereğince başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.